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Belgique-Bruxelles: Services de nettoyage

プロポーザル要請(Request For Proposals)

一般情報

ベルギー
   BRUXELLES (UCCLE)
   eu:178865-2017
   6月 17, 2017
   6月 20, 2017
   フランス語
   その他

コンタクト情報

   CHIREC
Bruxelles (Uccle)
ベルギー

物品, サービス

清掃  

要約

      

Notice type: 01302 - Contract notice
EU Official Journal Publication: 2017/S 090-178865
Referenced Document Number:
Contract Nature: Services
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Submission for all lots
Awarding Criteria: The most economic tender
Notice type: 013EA - Additional information
EU Official Journal Publication: 2017/S 110-222230
Referenced Document Number: 2017/S 090-178865
Contract Nature: Services
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Submission for all lots
Awarding Criteria: The most economic tender
Notice type: 013EA - Additional information
EU Official Journal Publication: 2017/S 115-232530
Referenced Document Number: 2017/S 090-178865
Contract Nature: Services
Procedure Type: Open procedure
Type of Bid Required: Submission for all lots
Awarding Criteria: The most economic tender

原本

      
Contract notice
Services
Section I: Contracting authority
I.1) Name, addresses and contact point(s)
CHIREC
Rue Edith Cavell 32
For the attention of: Monsieur Thierry Vanhavre
1180  Bruxelles (Uccle)
BE
Telephone: +32 24343908
E-mail: thierry.vanhavre@chirec.be
Fax: +32 24344481
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.chirec.be
Electronic access to information: http://cloud.3p.eu/Downloads/1/143/J5/2016
Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
Vous pouvez obtenir les documents via l'URL suivant
Internet address: http://cloud.3p.eu/Downloads/1/143/J5/2016
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned contact point(s)
I.2) Type of the contracting authority
Other: Hôpital
I.3) Main activity:
Health
I.4) Contract award on behalf of other contracting authorities:
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities:
Section II: Object of the contract
II.1) Description
II.1.1) Title attributed to the contract by the contracting authority:
Nettoyage journalier.
II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance:
Services
Service category No 14 Main site or location of works, place of delivery or of performance: Chirec.
NUTS code BE1
II.1.3) Information about a public contract, a framework agreement or a dynamic purchasing system (DPS)
The notice involves a public contract
II.1.4) Information on framework agreement
II.1.5) Short description of the contract or purchase(s)

Objet du marché: contrat de nettoyage pour tous les sites du Chirec

Lieu des prestations:

— Cavell — Rue Edith Cavell 32 — 1180 Bruxelles

— Clinique du Parc Léopold — Rue Froissart 38 — 1040 Bruxelles

— Hôpital de Braine-L'Alleud-Waterloo– Rue Wayez 35 — 1420 Braine-L'Alleud

— Clinique Ste-Anne-St-Remi — Bd J. Graindor 66 — 1070 Bruxelles

— Delta — Boulevard du Triomphe 201 — 1160 Bruxelles

Le marché couvre:

1. le nettoyage des locaux

1.1. le personnel de nettoyage et d'encadrement

1.2. les consommables nécessaires et leur gestion (tous les produits, le matériel de nettoyage)

1.3. les équipements nécessaires et leur gestion

2. l'alimentation des distributeurs (savons, diffuseurs de parfum, papier main)

3. le nettoyage des vitres

4. la gestion des tentures, voilages et séparations de lits

5. l'évacuation des déchets et du linge sale

6. les abords selon le site

7. le déneigement.

Le Chirec a l'intention de placer du personnel interne (cadre d'extinction) dans différents postes d'entretien de la clinique «Delta». Ces postes de travail seront définis de commun accord entre l'adjudicataire et le donneur d'ordre en fonction des aptitudes individuelles de chacun des agents. Cet effectif est actuellement estimé à environ 25 personnes ETP. Ce personnel devra être formé, organisé, géré par la hiérarchie de l'adjudicataire. Le soumissionnaire précisera par heure de travail interne le budget couvrant la formation et le coaching, les fournitures de produits et de matériels, les frais de gestion et d'encadrement. Le budget des zones couvertes par ce personnel seront déduites de la matrice.

II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)
90910000
II.1.7) Information about Government Procurement Agreement (GPA)
The contract is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
II.1.8) Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9) Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2) Quantity or scope of the contract
II.2.1) Total quantity or scope:
Nettoyage de 3 sites hospitaliers et de 3 polycliniques pour une surface totale estimée de 210 000 m².
II.2.2) Information about options:
Options: no
II.2.3) Information about renewals:
This contract is subject to renewal: no
II.3) Duration of the contract or time limit for completion
Duration in months: 60 (from the award of the contract)
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1) Conditions relating to the contract
III.1.1) Deposits and guarantees required

Cautionnement.

III.1.2) Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them
III.1.3) Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded
III.1.4) Other particular conditions
III.2) Conditions for participation
III.2.1) Personal situation of economic operators, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers

Est exclu du présent marché, le soumissionnaire qui:

— A fait l'objet d'une condamnation prononcée par un jugement ayant force de chose jugée pour participation à une organisation criminelle, corruption, fraude ou blanchiment de capitaux;

La preuve que le soumissionnaire n'est pas concerné par cette cause d'exclusion, est apportée par la production d'un extrait du casier judiciaire récent (maximum 6 mois) ou un document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de provenance.

Peut être exclu du présent marché, le soumissionnaire qui:

1. Est en état de faillite, de liquidation, de cessation d'activités, de réorganisation judiciaire ou dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations ou réglementations nationales;

2. A fait l'aveu de sa faillite et n'a pas fait l'objet d'une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales;

La preuve que le soumissionnaire n'est pas concerné par les causes d'exclusion reprises aux points 1 et 2 est apportée par la production d'une attestation récente (maximum 6 mois) de non faillite établie par le tribunal de commerce ou par un document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de provenance.

3. A fait l'objet d'une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée pour tout délit affectant sa moralité professionnelle;

La preuve que le soumissionnaire n'est pas concerné par les causes d'exclusion reprises au point 3 est apportée par la production d'un extrait du casier judiciaire récent (maximum 6 mois) ou un document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de provenance.

4. En matière professionnelle, a commis une faute grave dûment constatée par tout moyen dont le pouvoir adjudicateur pourra justifier;

5. N'est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses cotisations de sécurité sociale;

La preuve que le soumissionnaire n'est pas concerné par la cause d'exclusion reprise au point 5 est apportée par la production d'une attestation délivrée par l'autorité compétente confirmant que le soumissionnaire est en règle quant à ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale, jusque et y compris l'avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport à la date limite de réception des demandes de participation ou de réception des offres, conformément aux dispositions de la loi belge ou celles du pays où il est établi.

6. N'est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes selon la législation belge ou celle du pays dans lequel il est établi;

La preuve que le soumissionnaire n'est pas concerné par la cause d'exclusion reprise au point 6 est apportée par la production:

o d'une attestation récente (maximum 6 mois) délivrée par l'autorité compétente confirmant que le soumissionnaire est en règle par rapport à ses obligations relatives au paiement de ses impôts conformément aux dispositions de la loi belge ou celles du pays où il est établi (en Belgique, il s'agit de l'attestation 276C2);

o et d'une attestation récente (maximum 6 mois) délivrée par l'autorité compétente confirmant que le soumissionnaire est en règle envers ses obligations relatives au paiement de la TVA conformément aux dispositions de la loi belge ou celles du pays où il est établi.

7. S'est rendu gravement coupable de fausses déclarations en fournissant des renseignements exigibles en application du présent chapitre, constatée par tout moyen dont le pouvoir adjudicateur pourra justifier.

III.2.2) Economic and financial ability
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

1. Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires du domaine d'activités faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire.

2. Une attestation d'assurance de couverture de risques professionnels et de RC Exploitation liés au domaine d'activités faisant l'objet du marché ainsi que toute autre assurance requise par le présent marché.

3. Les comptes annuels concernant les trois dernières années précédant celle de l'ouverture des offres.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Niveau minimum 1: pour être sélectionné, le soumissionnaire présentera un chiffre d'affaires, en rapport avec le domaine d'activités faisant l'objet du marché, du dernier exercice ou la moyenne des chiffres d'affaires sur les trois derniers exercices, supérieur à 10 000 000 EUR

Niveau minimum 2: pour être sélectionné, le soumissionnaire présentera une couverture d'un montant minimal de 2 500 000 EUR.

Niveau minimum 3: l'analyse de ces bilans et comptes de résultats aboutira à la détermination de ratios, calculés en moyenne sur la base des trois derniers exercices transmis et les soumissionnaires ne seront sélectionnés que si:

ratios de liquidité:

- le ratio de liquidité est supérieur ou égal à 1 (arrondi à la 2e décimale);

ratios de rentabilité:

- la capacité d'autofinancement est positive;

- la valeur ajoutée brute est positive;

ratios de solvabilité:

- le degré d'endettement global est inférieur à 95 % (arrondi à la 2e décimale);

- le pourcentage de couverture des fonds de tiers par le cash-flow est positif.

III.2.3) Technical capacity
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:

Une liste des principaux contrats dans le domaine du nettoyage en cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date, le destinataire public ou privé, la superficie nettoyée et le nombre d'ETP. Les prestations de services sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou lorsque le destinataire a été un acheteur privé, par une attestation de l'acheteur ou, à défaut, simplement par une déclaration du prestataire de services (c'est-à-dire le soumissionnaire même).

Minimum level(s) of standards possibly required:

Niveau minimal:

— Le soumissionnaire remettra au minimum 3 certificats de bonne exécution pour des contrats réalisés au cours de la dernière année.

— 1 expérience durant les 5 dernières années dans le secteur hospitalier attesté par un certificat de bonne exécution.

III.2.4) Information about reserved contracts
III.3) Conditions specific to services contracts
III.3.1) Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2) Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1) Type of procedure
IV.1.1) Type of procedure
Open
IV.1.2) Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to participate
IV.1.3) Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated: no
IV.2) Award criteria
IV.2.1) Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated below
1. Prix. Weighting 45
2. Taux de vente horaire. Weighting 10
3. Cohésion entre le nombre d'heures par zone et par bâtiment. Weighting 10
4. Système de gestion de la qualité. Weighting 5
5. Dossier de lancement. Weighting 5
6. Encadrement du personnel. Weighting 10
7. Système de communication. Weighting 5
8. Qualité des moyens de production mis en œuvre. Weighting 5
9. Mesures de protection de l'environnement. Weighting 5
IV.2.2) Information about electronic auction
An electronic auction will be used: no
IV.3) Administrative information
IV.3.1) File reference number attributed by the contracting authority
Chirec-2016-001
IV.3.2) Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document
Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: 23.05.2017 - 23:59
Payable documents: no
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
20.06.2017 - 10:00
IV.3.5) Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
FR
IV.3.7) Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
in days: 180 (from the date stated for receipt of tender)
IV.3.8) Conditions for opening of tenders
Date: 20.6.2017 - 10:00
Place: Chirec Omega Court, Rue Jules Cockx 8-10 à 1160 Bruxelles.
Section VI: Complementary information
VI.1) Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2) Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3) Additional information

Visite du site requise:

24.5.2017.

VI.4) Procedures for appeal
VI.5) Date of dispatch of this notice
08.05.2017

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