dgMarket - バイヤーガイド

dgMarket を使用すると、政府機関、開発機関やその他の大型購入者にウェブサイトで費用なしで調達機会をアナウンスできます。これらのアナウンスの提出は標準用紙を使用してウェブサイトから直接行えます。新聞にアナウンスを発表するよりも、最も迅速でコスト効率の高い方法であると言えます。また、世界中のサプライヤーに同時にこのようなアナウンスが提供されるため、広告の透明性も増します。

 

新規のバイヤーを登録

バイヤーは開発エージェンシー、政府エージェンシー、公的企業または民間企業でもある調達エージェンシーです。各バイヤーには親バイヤーや子供バイヤーがおり、よって購入エージェンシーの内部組織構造(例えば、ある省に子供バイヤーとして登録した部門を持つ)を反映しています。

弊社サイトにあなたの調達機会を公開するには、あなたのエージェンシーがまず最初に公表権取得を承認されなければなりません。

"最初に弊社ウェブサイトのここからユーザーとしてあなた自身を登録して下さい。登録は無料です。"

"それからこのページに行き、指示に従ってリクエストを提出します。バイヤー登録リクエスト用紙には、あなたのエージェンシーの詳細説明や連絡先情報が含まれます。あなたのリクエストの承認を促し、弊社サイトであなたの調達機会を公表することを確定するため、下記にもメールを送信して下さい:support@dgmarket.com。"

一旦リクエストおよびあなたからのメールを受け取ったら、弊社システム内であなたの購入エージェンシーの承認を進めることができます。あなたのエージェンシーが承認されたら、自動返信メールが送信されます。

 

Buyers

"あなたが管理者または編集権利を持っているバイヤーリストへアクセスするには、ツールメニューにある私のバイヤーをクリックして下さい。一旦バイヤーページへ移動したら、'買手プロファイルを編集'をクリックして、あなたの購入エージェンシー情報を確認し、必要に応じて変更して下さい。"

"あなたの同僚に編集または管理者権限を認めて、dgMarketに公表する調達通知を入力できるようにするには、'ユーザーを管理する'をクリックして下さい。弊社データベースに既に登録されたユーザーにのみ許可を認めることができることに注意して下さい。あなたの同僚は無料でここから登録できます。"

あなたのエージェンシーのスタッフに認めることができる許可には2つの異なるタイプがあります:

  • 編集権利を持つユーザーは、システム内であなたのエージェンシーの調達通知を提出・公表できます。
  • 管理者権利を持つユーザーは、編集権利に加え、あなたのエージェンシー情報を修正し、ユーザーを管理する権利(登録ユーザーに管理者または編集者権利を認める)を所有しています。
 

調達通知

必要に応じて多くの調達通知を追加できます。1つの調達パッケージ(1つ以上のアイテムを含む1つ以上のロットから構成)には、特定の締切日があり、1つの調達通知を作成します。通知を公表しながら:

  1. "タイプ、調達するアイテムの調達コード(CPV区分を使用するユーザーフレンドリーなコードセレクターで簡単にアーカイブ可能)を含む、公表する通知に関する最低量のデータを提供しなければなりません。CPV区分を知らない場合、simap.europa.eu
    に情報が掲載されています。CPVコードにより、通知が公表されると電子メールで150以上の国からビジネスプロファイルに一致する登録サプライヤーに通知することができます。また、あなたの通知の概要を彼らの選択言語(20以上の言語が利用可能)で表示できます。"
  2. 用紙に公表される通知の法律文を貼り付ける必要があります。
  3. また、通知に入札書類を添付することもできます。
 

通知タイプ

弊社データベースには各種異なるタイプの調達通知があります。通知タイプは調達物および契約授与手続きにより決定されます。最も一般的な通知タイプは下記の通りです:

  • 事前情報通知(Prior Information Notice) ( ピン )

    事前情報通知は、一般調達通知や定期標示通知と呼ばれることもありますが、バイヤーによっては入札(入札への招待)がもうすぐ行われることを示すために発行する場合があります。

    調達プラン ( PP )

    調達プラン

    プロポーザル要請(Request For Proposals) ( RFP )

    提案リクエスト(入札招待、入札者の招待、または契約通知)により、サプライヤーに入札書類が入手できることを知らせ、入札書類、入札手続きの締め切りやその他の詳細事項に関する情報を提供します。

    事前資格通知(Prequalification Notice) ( PPN )

    複雑で詳細な入札が必要な場合、事前資格審査通知(事前資格審査への招待)が発行されます。事前資格審査通知により、サプライヤーは契約の事前資格審査がオープンであり、応募するように招待します。事前資格審査するサプライヤーのみがその後、その契約の入札への招待状を受け取ります。事前資格審査は複雑な建設プロジェクト、ターンキー工場や複雑な情報テクノロジーシステムのような特化した製品には一般的です。

    関心表明要請(Request For Expressions of Interest) ( REI )

    関心表示のリクエストにより、コンサルタントに今後のコンサルタント課題に関する一般情報を提供し、課題を実行する能力に関する情報を企業に提出するように招待します。この情報は提案に対する正式リクエストを発行する資格のある会社のショートリストを作成する際に役立ちます。

    契約落札 ( CA )

    契約を授与したら、購入機関がこの契約に対する契約授与通知を公布します。契約授与通知には、契約授与日、サプライヤー名、契約価格に関する情報が記載されています。

 

通知を追加

ユーザーが適切な許可を得た場合、通知を公表するのは簡単です。それから各バイヤーのページへ移動します:

  1. '通知を追加'のリンクをクリックして下さい。
  2. 言語、国名、通知タイプ、契約者名と番号、入札者の最低資格基準と資格(適用される場合)を選択し、締切情報を記入し、連絡先情報を記入し、下記フィールドの通知テキストに貼って下さい。それから'保存して継続'をクリックします。
  3. 調達する製品、作業やサービスに対応するCPVコードを選択し、 '続ける'をクリックします。
  4. 通知をプレビューして公表します。

バイヤー管理者が入力した通知は即時公表されます。

国際開発銀行のプロジェクトを代表するバイヤーに関しては、編集者が入力した通知はまず最初に自動メールを受け取って通知を見直し、公表する管理者によって承認されなければなりません。その他あらゆるタイプのバイヤーに関しては、編集者が入力した通知は即時公表されます。

新規通知が、dgMarketのサプライヤーが完全に検索可能になるには24時間ほどかかる場合があることにご注意下さい。

"弊社システムを使用すると、異なる言語で同じ通知の公表が可能です。通知を追加する際に既定(メイン)言語を選択しなければなりません。通知ページに行き、通知タイトルで<Translate>リンクをクリックして、後で既存通知に翻訳を追加できます。"

 

通知の管理

現在のステータスにより、通知が編集、公表、隠すまたは拒否できます。また、公表済み通知のドラフトを作成でき、それからこの通知の以前のバージョンの代わりに公表することもできます。管理者は各バイヤーのページに行き、通知リストの適切なアクションを選択して調達通知を管理できます。

 

"さらにアシスタントが必要な場合は、support@dgmarket.comまで連絡して下さい"